УТВЕРЖДАЮ

 

Директор МКОУ ДОД ДДТ «Каскад»

______О.Г. Олина

 

 

 

 

Положение

о ведении журнала учета ра­боты детского объединения  

МКОУ ДОД ДДТ «Каскад»

 

1.Общие положения

 

1.1. Настоящее положение устанавливает общие требования к ведению журналов   учета ра­боты детского объединения МКОУ ДОД ДДТ «Каскад».

1.2. Положение регламентирует правила заполнения журналов, порядок проверки.

1.4. Образовательный журнал является государственным учётным, финансовым документом, ведение которого обязательно для каждого педагога дополнительного образования.

1.5. В журнале фиксируется фактически проработанное время и отражается выполнение образовательной программы. Заполнение журналов заранее или с опозданием не допускается. 

1.6. К ведению журнала допускаются педагогические работники, проводящие занятия в конкретном объединении.

 

2. Правила работы с  журналами учета ра­боты детского объединения

 

2.1. Все записи в учебном журнале должны вестись на русском языке.

2.2. Журнал заполняется пастой синего цвета.

2.3. Записи в журнале должны производиться регулярно, быть четкими, аккуратными.

2.4. Титульные страницы журнала заполняются в соответствии с указаниями к ведению журнала учета работы.

2.5. Все изменения в расписании должны соответствовать учебному плану и фиксироваться на первой странице журнала.

2.6. Для учета работы объединения в журнале на каждый месяц учебного года отводится отдельная страница, где указывается состав объединения (фамилия, имя обучающегося полностью),  содержание занятий, дата и количество часов работы объединения в соответствии с расписанием.  Данная запись подтверждается подписью педагога, проводившего занятие.

2.7. Руководитель систематически отмечает в журнале неявившихся на занятия буквой «н» (в графе, соответствующей дате занятий).

2.8. На странице «Список обучающихся в объединении» отражаются сведения о воспитанниках объединения.

2.9. На странице «Сведения о родителях и классном руководителе» отражаются сведения о родителях (попечителях) и классном руководителе воспитанников объединения.

2.10. В течение учебного года педагог систематически заполняет графы «Сведения о творческих достижениях воспитанников» и «Учет массовой работы».

2.11. Педагог проводит  инструктаж по технике безопасности с обучающимися, оформляя его в журнале на отведенной странице.

 

3. Подведение итогов  реализации образовательной программы

 

3.1. В конце каждого месяца педагог подводит суммарный итог проведенных часов.

3.2 Результаты реализации образовательной программы выявляются по показателям   итоговых мониторингов (образовательных, воспитательных,  физических, оздоровительных и т.д.).

3.3. Образовательная программа считается выполненной, если прохождение учебно-тематического плана составляет не менее 75%.

 

4.Осуществление   контроля за ведением  журнала учета работы детского объединения

4.1. Директор учреждения дополнительного образования  и  заместитель по УВР несут ответственность за хранение журналов.

 4.2. Педагоги несут ответственность за сохранность и своевременное заполнение журналов в течение учебного года.

4.3. Контроль за ведением журнала осуществляется администрацией учреждения дополнительного образования в соответствии с планом внутреннего контроля.

4.4. По итогам проверки производится запись в журнале в графе «Замечания по проверке учебного журнала»  с указанием замечаний. Записи подкрепляются подписью проверяющего.

4.5. При проведении ошибочной записи (лишней или недостающей) проверяющий внизу страницы пишет замечание, заверяя его своей подписью.

Например: 25.09.09 – занятие не проводилось, запись выполнена   ошибочно (подпись)

4.6.  В конце учебного года, журналы, проверенные и подписанные ответственным лицом,  сдаются в архив учреждения и хранятся пять лет.